O Método de Hondt é um modelo matemático utilizado para converter votos em mandatos, sendo usado nomeadamente nas eleições legislativas e autárquicas. Estas já foram no último Domingo, mas ainda são foco de notícia.
Como mero exercício, elaborei uma simples folha de cálculo (planilha) em Excel que facilmente pode ser adaptada a uma qualquer eleição. Bastará editar/preencher os campos referentes aos nomes dos partidos ou listas concorrentes e indicar o número de mandatos a calcular.
No Excel, essa fantástica ferramenta de cálculo, por vezes há o interesse de copiar determinadas células e colar as mesmas noutra zona ou noutra folha mas respeitando determinados critérios. É aqui que surge as opções do “Colar Especial”, acessível no botão direito do rato ou no menú “Edit”.
Temos assim, entre outras, a opção de colar todo o conteudo conforme copiado, o conteúdo sem as fórmulas que eventualmente lhe estão agregadas, só os valores, só as fórmulas, só formatos e outras.
O Excel é uma ferramenta poderosa mesmo numa utilização básica. Todavia, mesmo a este nível nem sempre conhecemos ou usamos algumas das suas funções.
Por exemplo, para a introdução de dados, é possível usar de forma automática um formulário. Para o efeito, é conveniente ter pelo menos a estrutura do cabeçalho ou rótúlos definida. Seguidamente, depois de seleccionada essa estrutura, no Menú Dados, selecionar a ferramenta “Formulário”. A partir dele é possível introduzir novos dados, apagar, navegar e definir critérios de pesquisa.
- Daniela Souto
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Por estes dias tive necessidade de desproteger uma antiga tabela Excel, cuja password havia perdido, e estas questões colocaram-se-me.
Inicialmente utilizei uma macro, a Excel Password Remover, mas não funcionou. Existe ainda uma outra aplicação para o efeito e vocacionada para o Excel, concretamente o Excel Password Recovery, mas não cheguei a experimentar.
Acabei por utilizar com êxito o programa Ultimate ZIP Cracker. É um programa pago, mas com versão trial e pela Web facilmente se consegue o programa.
O programa funciona de modo fácil. Depois de executado basta seleccionar o ficheiro, seleccionar o nível de procura/desprotecção e e logo depois passa para o clipboard a nova password que servirá para desproteger a tabela. Experimentando em vários ficheiros e formatos, e mesmo com passwords complexas, os resultados foram eficazes.
Como se pode verificar, este programa permite desproteger diversos formatos do Office bem como de ficheiros compactados, como o ZIP, RAR, ARJ e outros.
Com tudo isto, chega-se à conclusão, que de facto pouco adianta proteger as nossas tabelas, os nossos documentos, pois há sempre algo ou alguém capaz de desproteger de forma fácil e eficaz.
- Susana Figueiras
EditGrid é um serviço online que oferece uma ferramenta semelhante ao Google Spreadsheat. É claro que não tem as capacidades do Excel, mas assegura um conjunto de funções suficientes e adequadas à elaboração de excelentes tabelas com diferentes cálculos. Permite também que os ficheiros criados possam ser partilhados.
- José Castro
Hoje damos a conhecer uma dica do popular programa Excel. É claro que é conhecida por muitos utilizadores mas certamente desconhecida para muitos outros.
Nesta caso trata-se de atribuir em simultâneo um incremento no valor de um conjunto de células. Esse incremento pode ser positivo ou negativo, pode ainda resultar numa multiplicação ou divisão.
Para o efeito deve inserir numa qualquer célula o valor base, seleccionar a mesma, aceder ao menu Editar, ou com o botão-direito do rato e seleccionar Copiar, ou ainda com as teclas de atalho control+C;
De seguida deve seleccionar o conjunto de células a alterar, e com o mesmo processo, deve aceder ao comando Colar Especial, seleccionando na respectiva caixa de diálogo, a operação pretendida.
Com este mesmo método, pode-se fazer o seguinte: Imagine que tem um grande número de células preenchidas com valores numéricos mas no formato Geral ou Texto mas pretende que o formato seja Número. Ou pretende ainda copiar a formatação da célula, nomeadamente a cor de preenchimento, cor da fonte, estilo, etc. Nesta situação, deve usar o mesmo princípio copiando a célula base da qual pretende herdar a formatção. Depois, de copiar, acedendo ao Colar Especial, deve optar pela opção Formatos, sendo desligadas automaticamente as restantes opções. Já está.
No exemplo acima ilustrado, multiplicamos simultaneamente o valor de ao conjunto das células seleccionadas.
Tão simples quanto isto.
